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사료업계 최초 모바일 영업지원 시스템 구축

CJ제일제당 사료마케팅 박상우 과장

 


CJ제일제당 사료사업부문(부문장 윤종하)이 새로운 형태의 모바일 영업활동 지원 시스템을 구축해 관심을 모으고 있다. 사료 영업 등 실무처리의 효율성을 높인 전용 애플리케이션(이하 앱)을 출시했다.

이 앱을 활용하면 CJ제일제당 대리점 및 영업사원들은 사료 신규 주문에서 고객농장 배송 확인까지 모두 스마트폰이나 테블릿PC를 통해 현장에서 정확하게 처리할 수 있다.

사료마케팅팀 박만규 팀장은 "이 시스템은 휴대성이 좋은 스마트폰이나 테블릿PC용 앱으로 개발됐기 때문에 설치와 사용이 간편하다"며 "사무실에서만 가능했던 많은 사항을 언제 어디서든 손쉽게 처리할 수 있도록 스마트 오피스의 구현으로 업무 효율성을 극대하 할 것으로 기대한다"고 밝혔다.

그는 또 "이 시스템을 통해 고객 중심의 커뮤니케이션을 단순화, 속도화 할 수 있게 됐다"며 "고객이 필요로 하는 서비스툴 개발에 더욱 노력할 것"이라고 말했다.
다음은 이번 앱 개발을 주도한 프로그램 개발 전문가 CJ제일제당 박상우 과장과의 일문일답을 통해 관련 시스템에 대해 알아봤다.

-CJ제일제당 사료사업부문에서 개발한 모바일 영업지원 시스템이란 것이 어떤 것인가.

▲사료 판매 업무를 보다 효율적으로 지원할 수 있는 툴을 모아 스마트폰이나 테블릿PC용 앱으로 만들었다. 대리점용(mCJONE)과 영업사원용(mTOP) 두가지 종류를 개발했다. 휴대가 간편한 스마트폰이나 테블릿PC용 앱이기 때문에 현장 활동가 높을 것으로 기대한다.
mCJONE은 10월 17일부터 사용에 들어갔으며, mTOP은 11월 중순부터 사용이 가능하다.

-이 앱으로 어떤 업무를 볼 수 있나.

▲단순한 사료 주문 및 확인, 여신 조회, 제품 배송 확인 등의 업무부터 거래처 정보 확인 및 인근 농장 확인, 고객 구매형태 등을 사무실 직원의 지원 없이 쉽게 확인할 수 있다. 큰 변화는 작은 일에서 시작된다. 유선전화기를 사용하다 무선전화기로 바뀌고, 네비게이션을 처음 접했을 대와 같이 영업활동에 많은 변화를 가져 올 것이라 확신한다. CJ제일제당의 이 같은 영업활동은 사료업계 전체에 큰 반향을 일으킬 것이다.

 
▲ CJ제일제당이 개발한 애플리케이션 "mCJONE" 시연 배너 사진. 
-이러한 기능은 현장 영업에서 어떠한 이점 있을 것으로 기대하는가.

▲우선 대리점 대표나 영업사원들이 현장 업무에 더 많은 시간을 집중할 수 있게 된다. 또 다양하고 전문적인 컨설팅 정보를 공유할 수 있다.
영업활동에 관한 기록, 각종 데이터 집계 및 조회가 가능해 고객농장에 보다 신속한 서비스와 정확한 정보를 제공할 수 있게 됐다. 자유게시판 기능을 통해 현장에서 발생한 문제를 공동 대응하거나 전문가의 신속한 지원을 받을 수 있다.
현장에서 주문의 대 확인을 통한 오류를 최소화하고 1인 대리점에 대한 업무 부담도 크게 감소할 것이다. 특히 긴급 주문 등의 처리 시간 감소 및 사무실 내의 주문 전담 직원의 업무가 간소화 된다. 현장 즉시 주문으로 오후 5시 이전 주문율이 증가할 것으로 기대한다.

-다른 장점은 어떤 것이 있나.

▲가장 큰 장점 중 하나가 전 영업조직간 빠른 소통이 가능해 졌다는 것이다. 새로운 공지사항이 있을 경우 스마트폰이나 테블릿PC 상단에 표시됨으로써 빠른 소통을 통해 신속한 대처가 가능해 진다.
만약 구제역 등 악성질병이 발병 했거나 본사 차원에서의 정보 공유, 지시사항을 모두 앱을 통해 알릴 수 있다.
결제 진행 속도가 개선되고 고객 요청 사항 지원 처리 속도가 한층 빨라질 것이다. 현장 즉시 처리가 가능하기 때문에 고개농장의 단순 방문 횟수도 줄일 수 있어 가축질병 확산 방지에도 도움이 된다.
또 강화한 기능 중 하나가 주변 고객농장 검색이다. 해당 위치 주변 고객농장을 지도상에 나타내 준다. 이를 바탕으로 고객농장 방문계획을 보다 효율적으로 수립할 수 있다.

-언제부터 앱 개발을 시작했나.

▲지난 3월에 별도의 T/F팀을 발족해 앱 개발을 본격화 했다. 각종 설문조사와 영업 부문 요구사항, 현황 분석 등을 실시했다. 기존의 시스템을 세밀하게 분석해 불편해 하는 사항을 과감히 없앴다.
10월 중순에 mCJONE을 오픈한 상태며 이와 관련해 각 사업부 회의시 교육을 진행하고 있다.

-향후 발전 방향 어떻게 계획하고 있나.

▲대리점에서는 주로 스마트폰용 앱을 활용하게 되며, 영업사원들은 테블릿PC를 사용하게 될 것이다. 영업사원들에게는 활발한 앱 사용과 함께 엑셀, 워드, 파워포인트 등을 테블릿PC로 자유롭게 활용할 수 있도록 교육할 예정이다.
기존에는 농장에서 제품 설명시 단순 대화나 팜플렛 등을 활용했지만 테블릿PC를 적극 활용해 관련 문서나 사진, 동영상 등을 현장에서 바로 사용할 수 있도록 하겠다. 영업 현장에서 필요로 하는 기능을 계속 업그레이드 할 수 있도록 지속적인 모니터링을 실시할 예정이다.
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